イベントサポートサービス

会議・大会等を円滑に行っていただくため、様々なプランでサポート致します。

 新サービス  インターネット回線「専有接続」サービス

センター施設内で共有利用されているインターネット回線を使わず、お申込みされた利用者様のみが専有できる回線を使ってインターネットに接続いたします。

仮設工事手配やプロバイダー契約を行う必要が無く、簡単な手続きのみでご利用いただくことができます。

  • 接続可能箇所:全館(予約された施設内に限ります)
  • 回線仕様:1Gbps(ベストエフォート)
  • 利用料金:18,480円(1催事当たり)
  1. Icon インターネット回線専有接続サービス案内書(PDF) (232.3 KB)

 

ご希望される場合は、ご利用日の14日前までにお電話等でご利用の予約をしていただいてから、以下の申込書をご提出ください。

  1. Icon インターネット回線専有接続サービス利用申込書(Excel) (30.0 KB)

情報プラザレイアウトサービス

利用目的に沿った基本レイアウト(①スクール形式、②パネル展示会形式)の設営・撤収をセンターにて行います。

※設営・撤収作業可能時間は9:00~18:00でそれぞれ1時間程度必要になります。作業時間はご利用時間に含まれます。

利用料金

 6,600円~

Icon 情報プラザレイアウトサービスについて (387.2 KB)

看板作製サービス

小ホール及び会議室用の横看板等の作製(ロール紙対応)を当館で請け負います。

  • あくまでロール紙への印刷で、額縁等は作製いたしません。
  • 看板の種類により料金が異なります。
利用料金 横看板 5,230円~  垂れ幕 3,130円~

Icon 看板作成サービス案内書 (350.9 KB)

 

ご希望される場合は、ご利用日の14日前までに以下の申込書をご提出ください。

Icon 看板作成サービス利用申込書(PDF) (190.0 KB)   Icon 看板作成サービス利用申込書(Excel) (623.1 KB)

 

大会運営用貸出サービス

テーブルクロスや胸章など、大会運営に必要な備品をお貸しいたします。

※貸出備品につきましては、種類、数に限りがございますので、予め当館へご確認ください。

利用料金 テーブルクロス(白布) 710円 他

ごみ回収サービス(ごみ袋販売サービス)

ごみ袋を販売いたします。センターで購入されたごみ袋を利用されますと、ごみ処理業者を介さずにごみの処理が可能です。

※ごみの分別は主催者様でお願いいたします。

利用料金 ごみ袋 1袋 620円

ピアノ調律サービス

ピアノ調律に係る調律師の手配及び請求を一括して行います。

利用料金 17,280円~ ※立会い希望の場合は、プラス5,500円

国際会議室レイアウト 楽得パック

利用目的に沿ったレイアウトを貸出時間より前に行い、国際会議室を効率よくご利用いただけるサービスです。
また、終了後の撤収もあわせて行います。

 

ご利用例

貸出時間13時~17時(本番14時~16時30分)

 ↓   

  13時、鍵のお渡し時に、ご希望レイアウト設置が完成した状態で貸出いたします。  

[※展示会・レセプション等には、対応しておりません。]

利用料金 1セット31,420円~

館内LAN配線サービス

館内の施設間でデータ通信を行うためのVLAN設定を行い、会議運営のお手伝いをいたします。
[※PCの設置及び設定は行いません。]

利用料金 設定料18,480円(1催事当たり)

テクニカルスタッフ増員サービス

イベント内容に沿った人員の増員を行い、イベント進行を円滑に、且つ充実したものへとすることができます。

  • 打ち合わせの中で必要となった場合は、センターより提案もさせていただきます。
  • 日程によってはお受けできない場合があります。
利用料金 1日1名27,500円~

多目的ホール展示用養生&清掃・ゴミ処理 楽得展示パック

多目的ホール舞台上の養生及び迫りのすき間埋め養生セッティング、催事終了後の清掃、一定量のごみ処理を行います。

  • 個々のブースに対するサービスではありません。
  • ごみ処理は、ごみ袋10袋までとし、それを超えた場合は1袋につき620円を追加します。
利用料金 全面利用 1セット 52,380円~/半面利用 1セット 26,190円~

ご案内

サービスメニューのお申し込みは、各メニューの受付期間内までにお願いします。
詳しくは、センター職員にご相談ください。