お申し込み～ご利用までの手順

	窓口・電話で申込	WEBで申込
STEP 1	空き状況の確認・仮予約 空き状況 ※仮申込みは電話にて受付いたします（0859-35-8111、9:00～18:00） ※仮申込みの有効期限は10日間です。 ※予約状況は常に変動しており、お問い合わせ時には既に埋まっている可能性がございますので予めご了承ください。	WEB申込 「とっとり施設予約サービス*」サイトにて、予約と利用申込が同時に可能です（仮予約機能はありませんのでご注意ください）＊初回のみ利用者登録必要       ※なお、多目的ホール・小ホール・国際会議室・情報プラザは、空き情報のみ公開しています。 ご予約につきましてはお電話にてお問合せください。 （0859-35-8111、9:00～18:00）
STEP 2	利用の申し込み 申請書をダウンロード し、ご提出ください。 ※利用料減免申請書、その他書類についてご不明な点はお問い合わせください。   ＜ご提出方法＞ 来館・FAX・郵送・申請書ファイル受付サービス ※電子メールによる受付は対応しておりません。
STEP 3	審査・請求書の発行 利用申込の受理後、請求書を郵送いたします。	審査・請求書の発行 利用申込の受理後、 とっとり施設予約サービス の「マイページ」より請求書PDFがダウンロードできます。 ※請求書発行可能のタイミングは、メールで通知されます。
STEP 4	お支払い・利用通知書の発行 施設利用料は前納となります。   ◆お支払い方法 １．現金・・・当センター窓口にて直接お支払いください ２．銀行振込・・・振込手数料はご負担ください ※WEB申込のお客様は、オンライン決済サービス【クレジットカード・コンビニ決済】もご利用可能です。   ◆利用通知書の発行 ご入金確認後『利用通知書（米子コンベンションセンターのご利用について）』を発行します。 ※WEB申込のお客様は、 とっとり施設予約サービス の「マイページ」よりPDFをダウンロードできます。
STEP 5	打ち合わせ 会場のレイアウト、スケジュール、各種申請書、備品等の利用について、当館会場担当者と打ち合わせをお願いします。 ※対象施設：多目的ホール・小ホール・国際会議室・情報プラザ
STEP 6	利用の当日（鍵の受取 ～ 撤収・終了） ◆鍵の受け取り 上記「STEP４」で発行された『利用通知書（米子コンベンションセンターのご利用について）』をご持参ください。 1階総合受付にて、鍵と『ご利用終了後のチェックシート』をお渡しします。 ※備品の変更、楽屋等の追加などございましたらお申し出ください。   ◆撤収・終了 催事終了後は、鍵と『ご利用終了後のチェックシート』を総合受付にお持ちください。 ※催事終了後は、必ず元の状態に戻してください。
STEP 7	ご精算 備品利用料・冷暖房料などを総合受付でご精算ください。 ※振込の場合は指定日までにお支払いください。

利用のお申し込みについて

※コンベンション誘致に係るものは仮申し込み受付期間外でも受付する場合があります。

仮申込みの有効期限は､仮申込みの翌日から10日間です。

• 仮申込みされた方は､10日以内に 利用申込書 を提出(FAX可)してください 。
• 10日以内に申込書の提出がない場合､仮申込みは無効になる場合があります。
• 利用期間の時間は、会場準備・撤去に要する時間も含めてお申込み願います。
• 利用を取り止められる場合も必ずご連絡ください。

施設利用料金（室料）は､前払いとなっております

利用申込書の提出後､請求書をお送りしますので､期限内にお支払いください。お支払い後､利用の通知書をお送りします。（冷暖房料・備品利用料などは､利用後の精算払いとなります。）

利用許可決定後の利用の取り止め及び変更について

利用の取り止めについて

主催者の都合により利用を取り止めたときは、キャンセル料として施設利用料に次の区分に応じた割合を乗じた額をお支払いいただきます。また、既に施設利用料を納入済みの場合には差額をお返しします。（利用を取り止めるときは、「利用辞退届出書」の提出が必要です。）

利用内容の変更について

利用申込書を提出された後の利用内容の変更については、制限があります。詳しくは、係員にお問い合わせください。

利用申込書記入上のご注意

• 申込者は､請求書及び領収書の宛先になりますので､団体の場合は団体名（会社名）代表者職氏名をご記入ください。
• 会場責任者は､当日の責任者名・連絡先をご記入ください。
• 当センターの利用可能時間(開館時間)は､9:00～22:00です。
• 利用期間には､会場設営等の準備や撤去､清掃の時間も含まれますので､ご注意ください。
  （準備時間等の目安は､係員にご相談ください。）

その他のご案内事項

• 「障がい者等の社会参加を促進する目的」(営利目的のものを除く。)「鳥取県内の文化芸術団体が文化芸術の振興のために行う公演､展示等の活動」「鳥取県内の学校等が主催する文化行事」で当センターをご利用される場合は､減免制度があります。
• 多目的ホールまたは、国際会議室を利用日1ヶ月以内でお申込みの場合、利用料の割引制度があります。その他各種サービスプランがございますので、詳しくは係員にお問い合わせください。

ご利用にあたっての注意事項

多目的ホール・小ホール・国際会議室

1. 打ち合わせ

• 多目的ホール、小ホール及び国際会議室の利用については、センターの技術職員と打ち合わせが必要です。日時については、あらかじめ希望日をお聞きしたうえで調整させていただきますので、ご利用日の1ヶ月前までにご連絡ください。
• 打合せの際には、催しに関する資料（スケジュール表・チラシ・仕込図など）をご用意願います。
• 下見が必要な場合は、お申し出ください。予約が入っていない日程で調整させていただきます。

2. 防災

• あらかじめ非常口の所在を確認するなど、非常事態に備え、観客の避難誘導、緊急措置などについて対応できるようにしてください。

第1～8会議室・情報プラザ

• 会議室は会議・集会以外の目的ではご利用できません。（展示販売、レセプションなどではご利用いただけません。）
• 第1～7会議室の机、椅子の標準配置はスクール型です。利用終了後は定位置に戻してください。
• 第8会議室（ロの字型）は、机、椅子の移動は出来ません。
• 第8会議室は備品（ワイヤレスマイク、ホワイトボードは除く）の使用または機器の持込はできません
• ワイヤレスマイクはセンター備品をご利用願います。（持込まれたワイヤレスマイクは、混信によるトラブルの原因となります）
• 壁面、ドア等への張り紙、看板等の立て掛けは一切出来ません。パネル・サインスタンド（有料）をご利用ください。

共通事項

申請書のダウンロードについて

※利用申込書をご提出していただく前に、必ずお電話等で、仮申込み手続きをよろしくお願いいたします。

利用申込書のご提出方法

窓口、FAX、郵送、申請書ファイル受付サービスのいずれかで受け付けております。

※「申請書ファイル受付サービス」は、利用申込書等の各種申請書ファイルをホームページ上で受付するサービスです。

※電子メールによる受付は対応しておりません。 

【 利用申込書記入上のご注意 】

• 申込者は､請求書及び領収書の宛先になりますので､団体の場合は団体名（会社名）代表者職氏名をご記入ください。
• 会場責任者は､当日の責任者名・連絡先をご記入ください。
• 当センターの利用可能時間(開館時間)は､9:00～22:00です。
• 利用期間には､会場設営等の準備や撤去､清掃の時間も含まれますので､ご注意ください。
  （準備時間等の目安は､係員にご相談ください。）